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福州大学日本校友会章程(草案)

(2013年9月14日第2次筹备会通过)

总 则

第一条 本会定名为福州大学日本校友会,英文译名为Fuzhou University Alumni Association of Japan,英文缩写为FUAAJ
第二条 本会为福州大学在日校友(含日本籍校友)自愿联合成立的非营利性团体。
第三条 本会的宗旨:服务校友,增进校友间的友谊、团结互助;加强在日校友(含日本籍校友)与福州大学、福州大学校友会及其他相关组织和团体的联络与沟通,发扬母校优良传统,为母校发展多做贡献的重要纽带。
第四条 本会遵守所在地政府的相关法律和法规。
第五条 本会会址和网址:
103-0012,東京都中央区日本橋堀留町二丁目85JACCビル4階。网址是http://fzuj.fjeca.org/

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围:

(广泛联络在日学习和工作的福州大学校友(含日本籍校友),加强校友之间、校友和母校之间的联系和交流;
(加强与福州大学海内外校友会组织的联系与交流;
(协助和促进校友为母校发展及中日友好多作贡献;
(组织开展各类校友的联谊活动;
(协助编辑出版校友刊物;
(统筹管理本会活动基金。

第三章 会员

第七条 成为本会会员,必须具备和满足下列条件:

(一) 承认本会章程;
(二)自愿加入本会;
(三) 在日或曾经在日;
(四)1)各个时期的福州大学在学学生和教职员,或2)大力惠助福州大学和福州大学日本校友会建设和发展的有识之士;
(五) 完成校友登记程序。

第八条 会员享有下列权利:

(拥有本会的选举权、被选举权和表决权;
(参加本会组织的活动;
(对本会工作的批评、建议和监督权;
(获得本会服务的优先权;
(入会自愿、退会自由;

第九条 会员履行下列义务:

(遵守本会章程;
(执行本会决议;
(维护本会合法权益;
(完成本会委托的任务;
() 为母校的建设与发展建言献策。

第十条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决,可取消或暂停其会员资格。

第四章 组织机构

第十一条 本会的最高权力机构为会员代表大会,其职权是:

(制定和修改章程;
(选举和罢免理事;
(审议理事会的工作报告和财务报告;
(决定终止事宜;
(决定其他重大事宜。

第十二条 会员代表大会决议须经到会会员代表二分之一以上(含二分之一)表决通过方能生效。
第十三条 会员代表大会每届二年。根据需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过。
第十四条 理事会是会员代表大会的执行机构,闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会下设秘书处,处理日常工作。

第十五条 理事会的权利与义务是:

(执行会员代表大会的决议;
(选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(筹备召开会员代表大会;
(向会员代表大会报告工作和财务状况;
(决定设立办事机构、分支机构和代表机构;
(决定各机构主要负责人的聘任;
(领导本会各机构开展工作;
(制定内部管理制度;
(解释本会章程;
(决定其他重大事项。

第十六条 理事会每年至少召开一次会议。召开理事会会议,会长、秘书长或召集人需提前5日通知全体理事。理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。理事有义务参加理事会,对经常缺席、并且不委托其他理事代为出席的理事,作自行辞职处理。
第十七条 理事会必须要有二分之一以上理事出席才能成立。二分之一以上理事表决通过方能生效。未参与表决的理事作弃权处理。
第十八条 本会设会长一人,副会长若干人,秘书长一人,名誉会长及顾问若干人,会计一人,监事二人。会长、副会长、秘书长、和会计在理事中产生, 名誉会长和顾问在理事外产生,按照第十八条表决通过后由理事会任免。监事在理事外产生,按照第十三条表决通过后由会员代表大会任免。
第十九条 本会会长、副会长、秘书长任期二年。
第二十条 本会会长为本会代表。

第二十一条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一) 热爱祖国,热爱母校,具有良好的道德品质;
(二) 热心校友工作,在校友中有较大的影响;
(三) 具有完全民事行为能力。

第二十二条 本会会长行使下列职权:

(提议召开理事会,领导理事会工作;
(检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
(代表本会签署有关重要文件。
第二十三条 本会秘书长行使下列职权:
(主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(在会长提议之下召集和主持理事会;
(协调各分支机构、代表机构开展工作;
(提名各办事机构、分支机构、代表机构主要负责人的人选,提交理事会决定;
(决定办事机构、代表机构专职工作人员的聘用;
(处理其他日常事务。

第五章 资产管理、使用原则

第二十四条 本会经费来源:

(团体赞助和会员个人赞助的赞助费;
(社会捐赠;
(在核准业务范围内所开展的活动或服务的收入;
(其他合法收入。

第二十五条 本会按照规定募集会员的团体赞助和个人赞助费。
第二十六条 本会经费仅可用于本章程所规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十七条 本会建立严格的经费使用和财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十八条 本会配备具有专业资格的会计人员负责财会事务,严格遵守相关的法律法规和财会制度。
第二十九条 接受会员代表大会的监督。
第三十条 本会的资产和经费,任何单位和个人不得擅自侵占、私分或挪用。

第六章 章程的修改程序

第三十一条 对本会章程的修改,由理事会提交会员代表大会审议。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十二条 本会如因各种原因需要注销时,须由理事会提出终止动议,经会员代表大会表决通过后方可实施。
第三十三条 本会终止后的剩余财产,须征得全体会员同意并接受全体会员的监督,用于本会宗旨所倡导之相关事业的发展。

第八章 附则

第三十四条 本章程中未明确规定的事项通过制定细则另行规定。细则的法律约束力与本章程一致。
第三十五条 本章程自会员代表大会审议后正式生效。

(本章程草案2013年9月15日开始生效)